CONFORMIDADE TÉCNICA NA DIGITALIZAÇÃO DOCUMENTAL
PDF Metadata Manager
Revise, processe e assine documentos digitalizados conforme os requisitos técnicos do Decreto nº 10.278/2020.
- Verificação de resolução
- Aplicação de metadados
- Conversão para PDF/A
- Assinatura com certificação digital ICP-Brasil
- Processamento em lote
Padronização e valor legal para documentos digitalizados
Processe grandes volumes de documentos em uma única operação. O software automatiza a aplicação de metadados, assinaturas e conversão para PDF/A em lote, garantindo conformidade técnica com o Decreto 10.278 e agilidade operacional.
Conheça os requisitos legais antes de investir na digitalização
O Decreto 10.278 de 2020 regulamenta os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.
“Art. 5º O documento digitalizado destinado a se equiparar a documento físico para todos os efeitos legais e para a comprovação de qualquer ato perante pessoa jurídica de direito público interno deverá:
I – ser assinado digitalmente com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, de modo a garantir a autoria da digitalização e a integridade do documento e de seus metadados;
II – seguir os padrões técnicos mínimos previstos no Anexo I; e
III – conter, no mínimo, os metadados especificados no Anexo II.”
A captura da imagem do documento não valida o arquivo gerado automaticamente. Sem os elementos técnicos exigidos pelo decreto, o arquivo não é aceito como substituto do documento físico.
Verifique e adeque lotes de documentos em apenas um clique.
O PDF Metadata Manager analisa documentos já digitalizados, identifica pendências e executa a adequação técnica em lote. Você deixa de revisar arquivo por arquivo e passa a processar volumes com padronização e registro do tratamento aplicado.
Use para revisar o próprio acervo ou para prestar serviços de adequação técnica a clientes.
Transforme uma exigência operacional em capacidade de produção.
O PDF Metadata Manager verifica e adequa lotes inteiros de documentos em uma única operação, garantindo a integridade técnica exigida por lei e a escala da operação.
Planos
Licença gratuita
Faça auditoria de arquivos já digitalizados gratuitamente. Identifique quais elementos precisam compor os documentos para cumprir com os requisitos de conformidade antes de aceitá-los como substitutos do papel.
- Verificação de resolução
- Conformidade PDF/A
- Verificação de Metadados
- Verificação de assinatura digital
- Processamento de documentos em lotes
R$ 179,90
R$ 119,90 mensais
Desconto de R$ 720,00
Utilize todos os recursos do PDF Metadata Manager. Identifique os elementos presentes e ausentes no arquivo e faça a adequação necessária para garantir a conformidade.
• Verificação de resolução
• Conversão para PDF/A
• Aplicação de metadados estruturados
• Aplicação de assinatura digital
• Processamento em lotes de documentos
